Open positions in the Black Forest

Teamassistenz für Signal- und Elektrotechnische Anlagen (w/m/d) - DB InfraGO AG

Found on 21.08.2026

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Die DB InfraGO AG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für Signal- und elektrotechnische Anlagen am Standort Karlsruhe in der Abteilung der Prüfsachverständigen. Die Aufgabe umfasst die Organisation und Administration des Fachbereichs Instandhaltungsmanagement sowie die Analyse und Optimierung von Prozessen, Terminen und der internen Kommunikation. Zusätzlich gehören die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung sowie die Unterstützung bei Präsentationen und Reportings zum Tätigkeitsprofil. Bewerberinnen und Bewerber mit Studium oder Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und Erfahrung im Assistenzumfeld finden bei der DB InfraGO AG ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit hybridem Arbeiten.

Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d) - Abfallwirtschaft und Stadtreinigung Freiburg GmbH

Found on 20.08.2026

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Die Abfallwirtschaft und Stadtreinigung Freiburg GmbH sucht ab dem 01. Februar 2027 eine Kraft für das Sekretariat der Geschäftsführung. Das Beschäftigungsverhältnis ist in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 80 Prozent möglich und umfasst Korrespondenz, Termin- und Besprechungskoordination sowie Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen. Weitere Aufgaben sind Protokolle, Präsentationen sowie die Überwachung von Fristen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation. Bewerbungen sind bis zum 30. September 2026 über die Jobbörse der ASF einzureichen.

Assistent/-in der Geschäftsleitung (m/w/d) - Lotter + Liebherr GmbH

Found on 15.08.2026

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Die Lotter + Liebherr GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung mit möglichen Einsatzorten in Gaggenau, Bonn oder Essen. Zu den Aufgaben gehören Unterstützung im Tagesgeschäft, Termin- und Reiseplanung, Meetingvorbereitung, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Koordination interner und externer Kommunikation. Erwünscht sind kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, Organisationsstärke, Diskretion sowie sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an Bodenbelägen. Das familiengeführte Großhandelsunternehmen bietet eine verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung sowie moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege. Bewerbungen gehen über die Personaladresse der Firma.

Assistenz der Geschäftsführung & Eventkoordination (m/w/d) - Restaurant Delcanto

Found on 09.08.2026

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Das Restaurant Delcanto und das Kultur & Bürgerhaus Denzlingen suchen Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung und Eventkoordination für Organisation, Events und Kundenkontakt mitten im Betrieb. Die Vollzeitstelle ab sofort umfasst Bürosteuerung, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin sowie Projekt- und Terminplanung bis zur Veranstaltung. Bei Events koordiniert die Stelle das Serviceteam und übernimmt mit der Zeit eigene Veranstaltungen in Eigenverantwortung. Bewerbungen gehen ohne Anschreiben per Lebenslauf an Manuela Dannemann; das Gehalt liegt bei 3400 bis 3800 Euro brutto im Monat. Das Team sucht organisierte Persönlichkeiten mit kaufmännischer Ausbildung, Studium oder vergleichbarer Erfahrung und idealerweise Hintergrund in Gastronomie, Hotellerie oder Events.

Teamassistenz (m/w/d) Lohn & Gehalt - Buchstelle Oberrhein GmbH

Found on 09.08.2026

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Die Buchstelle Oberrhein GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für den Bereich Lohn und Gehalt am Standort der Steuerkanzlei. Die Rolle entlastet das Team organisatorisch und administrativ, etwa bei Erstellung und Versand von Bescheinigungen, Koordination von Stundenanfragen und allgemeinen Abläufen im Tagesgeschäft. Die Kanzlei bietet einen modernen Arbeitsplatz mit Weiterbildungen, flexibler Arbeitszeitgestaltung inklusive Gleitzeit und Homeoffice sowie kollegialem Miteinander. Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, strukturierter Arbeitsweise und Freude an Organisation im Team. Bewerbungen können über die Stellen-Detailseite, per E-Mail oder telefonisch erfolgen.

Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung - BRUMANI Immobilien GmbH

Found on 09.08.2026

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BRUMANI Immobilien GmbH sucht in Freiburg eine Assistenz der Geschäftsführung mit einem Stellenumfang von 50 bis 100 Prozent. Schwerpunkte sind Finanz- und Lohnbuchhaltung über Lexoffice, Bearbeitung von Eingangspost und Kundenanfragen, Verwaltung der E-Mail-Postfächer, Zuarbeit zur Buchhaltung, Qualitätskontrolle sowie Terminorganisation. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Buchhaltungskenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office sowie Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise. Das Immobilienunternehmen bietet laut Ausschreibung ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flache Hierarchien, modernen Arbeitsplatz, persönliche Einarbeitung, Team-Events und ein attraktives Vergütungsmodell. Bewerbungen sind per E-Mail an Geschäftsführer Pierre Bruns zu senden.

Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) - Berger Maler und Ausbau GmbH

Found on 08.08.2026

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Die Berger Maler und Ausbau GmbH in Schutterwald sucht Verstärkung in der Teamassistenz für Projekt- und Büromanagement mit Post- und E-Mail-Verkehr, Telefonaten, Angeboten, Rechnungen und Baustellenkorrespondenz. Der Maler- und Ausbaubetrieb im Raum Offenburg bietet einen unbefristeten Vollzeitarbeitsvertrag mit Einarbeitung und Mitarbeitervorteilen der HPM Die Handwerksgruppe. Bewerbungen gehen an Olga Herr unter [email protected]. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und sicherer Umgang mit MS Office.

Service Assistant (m/f/d) - Autohaus Brenk GmbH

Found on 08.08.2026

Autohaus Brenk GmbH is looking for a service assistant in part-time or full-time as a link between the workshop and customers. Responsibilities include greeting and reception, taking in and handing over vehicles, supporting service advisors, customer appointment scheduling and administrative tasks. A commercial training or customer service experience is desired, including career changers, as well as strong communication skills and organisational abilities; a car driving licence is an advantage. The family-run car dealership in Karlsruhe and the surrounding area offers a permanent contract in part-time or full-time. Applications should be sent to the company's application address.